Salle « Les Savants fous » – Louvain-la-Neuve

Située au coeur de la ville piétonne, cette salle aux dimensions idéales est située au rez-de-chaussée d’un petit bâtiment décoré avec goût. Elle offre un cadre parfait pour une fête d’anniversaire ‘Fun Sciences’ réussie!

L'Alter d'en face, Terrasse des Ardennais, 20, 1348 Louvain-la-Neuve . Voir sur la carte

Accessibilité & parking : La salle se situe dans une zone piétonne non accessible en voiture. Les véhicules peuvent se garer dans les rues avoisinantes ou dans l’un des nombreux parkings de Louvain-la-Neuve.

Équipements :

  • Tables et chaises
  • 1 grand frigo
  • 2 toilettes
  • 1 accès à un espace extérieur piéton ouvert
  • 1 évier
  • 1 poubelle

Notez que l’accès à la cuisine professionnelle qui jouxte la salle n’est pas autorisé.

Salle « Les Arsouilles du labo » – Louvain-la-Neuve

Située au coeur de la ville piétonne, juste au-dessus de la salle « Les savants fous », cet espace convivial et à l’abri des regards offre un cadre parfait pour une fête d’anniversaire ‘Fun Sciences’ réussie! Notez que cette salle n’est disponible à la location que si la salle « Les savants fous » est occupée par un autre groupe Cap Sciences le même jour.

L'Alter d'en face, Terrasse des Ardennais, 20, 1348 Louvain-la-Neuve . Voir sur la carte

Accessibilité & parking : La salle se situe dans une zone piétonne non accessible en voiture. Les véhicules peuvent se garer dans les rues avoisinantes ou dans l’un des nombreux parkings de Louvain-la-Neuve.

Équipements :

  • Tables et chaises
  • 1 petit frigo
  • 1 toilette
  • 1 accès à un espace extérieur piéton ouvert
  • 1 évier
  • 1 poubelle

Notez que l’accès aux sanitaires et à la cuisine professionnelle du rez-de-chaussée n’est pas autorisé.

Informations pratiques

Disponibilités des salles :

Mercredis, samedis et dimanches après-midi. Date à convenir avec la gestionnaire de votre réservation.

Déroulement de l’après-midi :

  • Ouverture de la salle par l’animateur Cap Sciences: 13h45
  • Installation du matériel et préparation de l’espace d’animation : 13h45-14h05
  • Arrivée et accueil des enfants par le parent présent : 14h10
  • Animation Cap Sciences (partie 1) : 14h30-15h30
  • Pause : 15h30-15h45
  • Animation Cap Sciences (partie 2) : 15h45-16h30
  • Goûter et ouverture des cadeaux : 16h30-17h00
  • Départ des enfants : 17h00
  • Fermeture de la salle par l’animateur Cap Sciences: 17h30*

*L’heure de fermeture de la salle doit impérativement être respectée.

Option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » :

Si vous choisissez cette option, un gâteau (type quatre-quarts) pour 12 enfants, ainsi que des carafes d’eau et de grenadine seront mis au frais dans le frigo de la salle. Nous prévoirons aussi les bougies, les assiettes, les gobelets et les serviettes. Les déchets alimentaires et non alimentaires seront gérés par l’animateur Cap Sciences. Si vous le souhaitez, vous pourrez emporter les parts de gâteau non-consommées.

Décoration de la salle :

Une nappe en lien avec le thème donnera une touche festive à la salle et, petit plus, les enfants seront partiellement déguisés pour les immerger pleinement dans l’activité. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter quelques éléments de décoration faciles à installer. Notez toutefois qu’il est interdit de fixer de quelconques objets au mur, au plancher, aux portes ou au plafond de la salle.

Tarifs : 

Location de la salle : 150 € TCC

⇒ Pour réserver l’option « Location de salle » : mentionnez le nom de la salle dans la rubrique « Lieu » du formulaire de réservation de la fête d’anniversaire choisie.

Option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » : 75 € TCC/ groupe (prix forfaitaire)

⇒ Pour réserver l’option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » : mentionnez « Option Gâteau + Boissons » dans la rubrique « Remarque » du formulaire de réservation de la fête d’anniversaire choisie.

Conditions générales

Encadrement des enfants :

La présence d’un des parents est requise tout au long de l’après-midi, de l’ouverture à la fermeture de la salle. Le parent présent est responsable du groupe d’enfants durant les temps de jeu et de pause (en dehors de l’animation Cap Sciences), le goûter et l’ouverture des cadeaux. Il est chargé de dresser, débarrasser et nettoyer la table du goûter. Si l’option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » n’est pas choisie, il veillera également à amener le gâteau (avec bougies), les boissons (un frigo est à disposition), les assiettes, les serviettes et les gobelets. En fin d’activité, le parent présent emportera tous les déchets alimentaires et non-alimentaires.

Paiement :

Le montant de la location de la salle et, le cas échéant, de l’option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » s’ajoute au prix de l’animation. Le mode de paiement (espèces ou virement bancaire) sera identique à celui choisi pour l’animation Cap Sciences.

Annulation :

Une fois la date convenue et consignée dans le document de confirmation de la fête d’anniversaire, la réservation de la salle est considérée comme ferme et définitive. Elle peut toutefois être annulée jusqu’à 15 jours avant la date d’animation prévue moyennant des frais administratifs de 50 €. Passé ce délai, l’occupation de la salle sera considérée comme due dans son intégralité. L’option « Gâteau d’anniversaire + boissons » peut quant à elle être annulée sans frais jusqu’à 5 jours avant la date d’animation prévue. Passé ce délai, l’option sera considérée comme due dans son intégralité.

Destination :

Les lieux sont mis à disposition exclusivement pour la fête d’anniversaire Cap Sciences réservée.

Responsabilité :

Le parent présent est responsable de l’espace mis à disposition et est tenu d’y assurer une surveillance jusqu’à la fermeture de la salle. Il est notamment responsable des vols ou des dégâts à la salle et/ou aux équipements occasionnés par les personnes présentes (enfants et adultes).

Durée de l’occupation :

L‘espace est mis à disposition pour une durée de 3h45, de 13h45 à 17h30. Aucun dépassement d’horaire ne sera accepté.

Assurance :

Le loueur souscrit à une police d’assurance RC et exploitation qui couvre le lieu pendant son fonctionnement. Cap Sciences et le loueur se dégagent de toute responsabilité quant aux suites dommageables des accidents survenant à des tiers à l’occasion de l’occupation de l’espace mis à disposition.

Renseignements:info@capsciences.be - 010/68.16.10