Pour renforcer son équipe administrative et faire face à la croissance de ses activités, Cap Sciences recherche :

Un.e Office Manager - Louvain-la-Neuve

Temps plein - CDI - Poste pourvu !

Profil

Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents administratifs et êtes doté.é d’un leadership naturel. Organisateur.trice dans l’âme, vous êtes très rigoureux.se, fiable, enthousiaste, efficace et orienté.e client. Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office et avez d’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire.

Fonction

Avec votre équipe, vous assurez la confirmation, la facturation et le suivi de nos réservations via un programme de gestion intégré. Vous conseillez nos clients, coordonnez nos événements et organisez nos fêtes d’anniversaire à domicile, excursions scolaires, classes découvertes et actions ponctuelles. Vous assurez également le reporting financier à la direction et veillez au respect strict des procédures en vigueur tout en cherchant à les optimiser.

Offre

Nous vous offrons un travail passionnant dans un environnement dynamique, une possibilité d’exercer vos multiples talents ainsi qu’un package salarial attractif et évolutif.

Contact

Intéressé.e par cette offre d’emploi? Envoyez sans tarder votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Mr Christophe De Jonge, Directeur, par courriel à l’adresse christophe.dejonge@capsciences.be.

Coordinateur.trice administratif.ve - Louvain-la-Neuve

Temps plein - CDI - Poste pourvu !

Profil

Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents administratifs qui ne demandent qu’à s’exprimer. Organisateur.trice dans l’âme, vous êtes rigoureux.se, fiable, enthousiaste, efficace et orienté.e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et avez d’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une expérience réussie dans une fonction similaire représente un atout.

Fonction

Vous assurez la confirmation, la facturation et le suivi de nos réservations via un programme de gestion intégré. Vous conseillez nos clients, coordonnez nos événements et organisez nos fêtes d’anniversaire à domicile, excursions scolaires, classes découvertes et actions ponctuelles. Vous veillez au respect des procédures en vigueur tout en cherchant à les optimiser.

Offre

Nous vous offrons un travail passionnant dans un environnement dynamique, une possibilité d’exercer vos multiples talents ainsi qu’un salaire attractif.

Contact

Intéressé.e par cette offre d’emploi? Envoyez sans tarder votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Mr Christophe De Jonge, Directeur, par courriel à l’adresse christophe.dejonge@capsciences.be.

Un.e Chargé.e de Communication - Louvain-la-Neuve

Temps plein - CDD (de juillet à décembre 2021) avec perspective de CDI

Profil

Vous êtes titulaire d’un bac ou d’un master en Communication / Marketing. Passionné.e par votre domaine, vous suivez de près les nouvelles tendances, et ce tant en Belgique qu’à l’étranger. Plus qu’un métier, la communication est pour vous un état d’esprit. Vous ne quittez jamais votre smartphone des yeux et êtes un.e véritable addict des réseaux sociaux. Vous avez créé une communauté autour d’un projet personnel ou professionnel et pouvez attester du succès rencontré par les actions de communication que vous avez menées. Doté.e d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes créatif.ve, dynamique et pouvez travailler de manière autonome. Vous avez de l’expérience avec les outils SEM et SEO de Google, des talents de photographe/ vidéaste et vous disposez en outre d’excellentes aptitudes administratives. Une expérience en gestion d’événements constitue un plus.

Fonction

Votre mission consiste à diffuser une image positive de notre asbl, de ses activités, de ses projets et de son personnel, en ligne et hors ligne. En véritable chef d’orchestre, vous concevez et mettez en oeuvre des actions de communication percutantes auprès de nos différents publics-cibles tant internes qu’externes. Vous coordonnez en outre tous les événements organisés ou co-organisés par l’association. Animée d’un esprit PME, vous vous mettez au service de l’équipe administrative durant les mois de septembre, octobre et novembre afin d’aider au traitement des réservations scolaires.

Offre

Nous vous offrons un travail passionnant dans un environnement dynamique, une possibilité d’exercer vos multiples talents ainsi qu’un salaire attractif en rapport avec vos qualifications.

Contact

Intéressé.e par cette offre d’emploi? Envoyez sans tarder votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Mr Christophe De Jonge, Directeur, par courriel à l’adresse christophe.dejonge@capsciences.be.

Assistant.e de Direction - Louvain-la-Neuve

Temps plein - CDI - Poste pourvu !

Profil

Titulaire d’un Bac et forte d’une première expérience réussie comme assistante de direction et assistante en ressources humaines, vous êtes très organisée et visez l’excellence dans l’exécution de vos tâches. Dynamique et orienté.e solutions, vous êtes rigoureux.se, autonome, discrèt.e et fiable.

Fonction

Vous assurez un support administratif pour la direction et assumez des tâches simples en lien avec la gestion des réservations, la vérification des paiements, le suivi des subsides et la comptabilité. Au niveau des ressources humaines, vous êtes en charge du traitement mensuel des salaires (32 employés), de l’établissement des contrats et des aides à l’emploi.

Offre

Nous vous offrons un travail passionnant dans un environnement dynamique, une possibilité d’exercer vos multiples talents ainsi qu’un salaire attractif.

Contact

Intéressé.e par cette offre d’emploi? Envoyez sans tarder votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Mr Christophe De Jonge, Directeur, par courriel à l’adresse christophe.dejonge@capsciences.be.