Conditions générales

RÈGLES APPLICABLES AUX ANIMATIONS « FETES D’ANNIVERSAIRE »

Réservation
La réservation d’une animation « fête d’anniversaire » est effective dès l’envoi du formulaire de réservation en ligne, pour autant que le Service client de Cap Sciences valide l’animation par e-mail endéans les 5 jours ouvrables au moyen du document de confirmation prévu à cet effet. Passé ce délai, la réservation pourra être annulée sans frais.

Délais et modalités de paiement
En cas de paiement par virement bancaire, le versement doit être effectué au plus tard 10 jours avant l’activité prévue. En cas de paiement en espèces, le montant exact des prestations doit être remis à l’animateur le jour de la fête d’anniversaire.

Conditions d’annulation et de report d’une animation « fête d’anniversaire »
Après réception du document de confirmation de l’animation « fête d’anniversaire », le client peut annuler/ reporter une animation jusqu’à 7 jours avant la date de prestation prévue, moyennant des frais administratifs de 50 €. Pour toute annulation/ tout report qui intervient moins de 7 jours à l’avance, la totalité des montants dus sera portée en compte, à l’exclusion des frais de déplacement.

Force majeure
La force majeure ne peut être invoquée que pour des motifs médicaux affectant le client ou l’enfant fêté, attestés par un certificat médical.

RÈGLES APPLICABLES AUX LOCATIONS DE SALLE

Réservation
Dès réception du document de confirmation de la fête d’anniversaire, la réservation de la salle est considérée comme ferme et définitive.

Conditions d’annulation et de report d’une location de salle
La réservation peut être annulée ou reportée jusqu’à 15 jours avant la date d’animation prévue moyennant des frais administratifs de 75 €. Passé ce délai, la location de la salle sera considérée comme due dans son intégralité.

Conditions d’annulation et de report de l’option « Gâteau d’anniversaire + boissons »
L’option « Gâteau d’anniversaire + boissons » peut quant à elle être annulée sans frais jusqu’à 8 jours avant la date d’animation prévue. Passé ce délai, l’option sera considérée comme due dans son intégralité.

Encadrement des enfants
La présence d’un des parents est requise tout au long de l’après-midi, de l’ouverture à la fermeture de la salle. Le parent présent est responsable du groupe d’enfants durant les temps de jeu et de pause (en dehors de l’animation Cap Sciences), le goûter et l’ouverture des cadeaux. Il est chargé de dresser, débarrasser et nettoyer la table du goûter. Si l’option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » n’est pas choisie, il veillera également à amener le gâteau (avec bougies), les boissons (un frigo est à disposition), les assiettes, les serviettes et les gobelets. En fin d’activité, le parent présent emportera tous les déchets alimentaires et non-alimentaires.

Paiement
Le montant de la location de la salle et, le cas échéant, de l’option « Gâteau d’anniversaire + Boissons » s’ajoute au prix de l’animation. Le mode de paiement (espèces ou virement bancaire) sera identique à celui choisi pour l’animation Cap Sciences.

Destination
Les lieux sont mis à disposition exclusivement pour la fête d’anniversaire Cap Sciences réservée.

Responsabilité
Le parent présent est responsable de l’espace mis à disposition et est tenu d’y assurer une surveillance jusqu’à la fermeture de la salle. Il est notamment responsable des vols ou des dégâts à la salle et/ou aux équipements occasionnés par les personnes présentes (enfants et adultes).

Durée de l’occupation
L‘espace est mis à disposition pour une durée de 3h45, de 13h45 à 17h30. Aucun dépassement d’horaire ne sera accepté.

Assurance
Le loueur souscrit à une police d’assurance RC et exploitation qui couvre le lieu pendant son fonctionnement. Cap Sciences et le loueur se dégagent de toute responsabilité quant aux suites dommageables des accidents survenant à des tiers à l’occasion de l’occupation de l’espace mis à disposition.