En pratique

Comment réserver une Excursion Culture et Sciences ?
La réservation des Excursions Culture et Sciences se fait exclusivement auprès de Cap Sciences. La date d’animation est convenue avec l’école en prenant en considération les desiderata exprimés, la disponibilité de Cap Sciences ainsi que la disponibilité de nos partenaires culturels. Un document de confirmation est adressé à l’école par Cap Sciences en guise de validation définitive de l’excursion.

Comment s’organisent les transports ?
Il appartient à l’école de réserver un autocar pour la journée complète. Des informations détaillées à ce sujet figurent dans le document de confirmation de l’excursion.

Quel est mon rôle en tant qu’enseignant ; dois-je prévoir une participation financière ?
La bonne collaboration entre l’enseignant et l’animateur permettra à la classe entière de vivre, à travers les activités proposées, un moment vraiment privilégié. L’enseignant reste donc responsable de sa classe durant l’animation, la visite et les temps de pause. Sa présence active durant les animations scientifiques est vivement souhaitée.
La journée des accompagnateurs adultes est gratuite (1 accompagnateur/groupe de 20 enfants). Pour tout accompagnateur supplémentaire, un tarif variant selon le thème et le partenaire culturel sera appliqué (veuillez prendre contact avec Cap Sciences pour plus d’informations à ce sujet).

Combien d’élèves peuvent participer aux Excursions Culture et Sciences ?
Nos Excursions Culture & Sciences s’adressent à 2 groupes-classes. (min. 40 enfants ; max. variable en fonction de la capacité d’accueil de nos partenaires culturels) (cfr. Programmes).
S’il y a moins d’élèves que le minimum imposé, un supplément forfaitaire sera porté en compte. Le groupe ne peut en aucun cas compter moins de 35 enfants.

Comment se répartissent les frais ?
Les prix des Excursions Culture et Sciences comprennent l’animation scientifique et la visite culturelle prévues au programme de l’année scolaire en cours. Les prix s’entendent hors frais de transport.

Quels sont les modalités et délais de paiement ?
La facture est adressée à l’école en même temps que le document de confirmation de l’excursion. Elle doit être honorée au plus tard 10 jours ouvrables avant la date d’animation.

Que se passe-t-il en cas de modification du nombre d’élèves participants ?
Toute modification du nombre de participants doit être signifiée à Cap Sciences par écrit au plus tard 20 jours ouvrables avant l’excursion. Les désistements qui nous seraient communiqués au-delà de ce délai ne seront pris en considération que sur présentation d’un certificat médical. Tout participant supplémentaire, non signalé endéans les délais impartis, devra faire l’objet d’une demande à adresser à Cap Sciences. En cas d’acceptation de celle-ci, le ou les participants concernés seront portés en compte. Notez que le nombre de participants définitif doit toujours se situer dans les fourchettes susmentionnées (min. 40 enfants ; max. variable en fonction de la capacité d’accueil de nos partenaires culturels). En cas de réduction significative du nombre de participants, Cap Sciences se réserve le droit d’annuler le programme d’animation.

Quelles sont les conditions d’annulation de l’Excursion ?
L’excursion peut être annulée moyennant le respect des conditions générales de vente de nos partenaires culturelles et de Cap Sciences. S’agissant des prestations facturées par Cap Sciences (animations scientifiques et visites culturelles), celles-ci peuvent être annulées sans frais jusqu’à 25 jours ouvrables avant le début du séjour. Pour toute annulation/ modification qui intervient après cette échéance, un montant de 95 euros est porté en compte. Pour toute annulation qui intervient moins de 7 jours ouvrables à l’avance, la totalité des montants dus est portée en compte.